Bestyrelse og byråd skal orienteres om en drikkevandsforurening. Det er vigtigt, at drikkevandsselskabet sikrer sig at kunne komme i kontakt med disse – uanset tidspunktet – og telefon- og mailinglister skal derfor løbende opdateres

Forbered teksten med informationer om drikkevandsforureningen evt. med bilag allerede inden, den er konstateret. Sørg for at have en opdateret distributionsliste på medlemmerne af bestyrelse og byråd.

Gennemtænk overskrifterne

Det er overskrifterne, som skal få læserne til at interessere sig så meget for indholdet, at han læser hele brevet. Hvis læseren kun læser overskrifterne, så får han den information,
at:

  • Der er sket en forurening. 

  • Forureningen er sket her.

  • Der er forholdsregler.

  • Der ikke kan sættes nøjagtige datoer på varigheden.

 

I kan evt. medsende FAQ, en liste med de hyppigst stillede spørgsmål og svar sammen et kort som bilag.  

Brug grafik

Piktogrammer kan hurtigt formidle et budskab på en overskuelig måde. Find piktogrammer i mediebiblioteketet.

Brug et kort

I kan bruge et kort for at illustrere, hvor forureningen er sket, og hvilke kunder der er berørte af den. En let og billig metode er at bruge et Google kort. Se et eksempel på et sådant herunder. 

I kan oprette et kort på www.google.dk/maps under 'mine steder'.

Inden I kan oprette et kort, skal I oprette en google konto. Se iøvrigt indstruktionsvideoen til google maps. Find linket i mediebiblioteket til højre.

Giv gerne feedback på denne artikel
DANVA arbejder hele tiden på at gøre det endnu bedre for dig. Derfor ville vi blive glade, hvis du ville give os feedback på denne artikel - enten ved at klikke på ikonerne nederst eller ved at skrive en mail til lf@danva.dk.

Tak for hjælpen.

Fandt du det du søgte?