VEDTÆGT for Dansk Nationalkomité for International Water Association (IWA)
§ 1. Status
Dansk Nationalkomité for IWA repræsenterer Danmark som Governing Member i IWA i henhold til IWA’s vedtægter. Nationalkomiteen har hjemsted på Dansk Vand- og Spildevandsforenings adresse.
Nationalkomiteen har selvstændig økonomisk status.
§ 2. Formål
Nationalkomiteens formål er, indenfor rammerne defineret af de til enhver tid gældende vedtægter for IWA, at fremme videnskabelig forskning og udvikling på vandområdet, at varetage danske interesser såvel nationalt som internationalt indenfor vand-, afløbs- og spildevandssektoren og at virke for IWA’s vision og mission.
§ 3. Virke
Nationalkomiteen virker for gennemførelse og fremme af formålene ved
- at udpege danske repræsentanter til IWA’s styrende organer og faglige udvalg,
- at stimulere danske bidrag og dansk medvirken ved de af IWA arrangerede internationale kongresser, specialiserede og regionale konferencer, symposier og workshops m.v., tage initiativ til sådanne arrangementer samt fremme danske bidrag til IWA’s videnskabelige og tekniske publikationer,
- at udbrede kendskabet i Danmark til den internationale udvikling indenfor emner af betydning for vandområdet, og
- at varetage øvrige relationer til IWA.
§ 4. Medlemmer
Nationalkomiteen skal være alsidigt sammensat af repræsentanter for nationale organisationer, institutioner og erhvervsvirksomheder, som repræsenterer de i formålet nævnte interesser.
Nationalkomiteen kan som medlemmer optage organisationer, institutioner og erhvervs-
virksomheder, normalt mod at disse yder et kontingent til Nationalkomiteen.
For at opretholde en alsidig sammensat repræsentation fra vandområdet og for at støtte Nationalkomiteen, kan komiteen efter indstilling fra forretningsudvalget invitere fremtrædende personer med relation til vandområdet som medlemmer (kontingentfri).
Medlemmerne repræsenteres i Nationalkomiteen af et antal personer i forhold til kontingent-størrelsen. Disse repræsentanter udpeges af det enkelte medlem og har stemmeret på Nationalkomiteens møder. Antallet af erhvervsrepræsentanter må højst udgøre halvdelen af komiteens samlede antal medlemmer.
Navnene på medlemmernes repræsentanter skal meddeles til Nationalkomiteens sekretær.
Personlige medlemmer af IWA (London) kan deltage i komiteens møder, men har ikke stemmeret.
Dansk Vand- og Spildevandsforening og Foreningen af Vandværker i Danmark er faste medlemmer af Nationalkomiteen og repræsenteres af sekretariatscheferne. Spildevandskomiteen er ligeledes fast medlem og repræsenteres af formanden.
Udmeldelse af Nationalkomiteen skal ske med ½ års varsel inden en 1. januar.
§ 5. Organisation
Nationalkomiteen konstituerer sig selv med formand og næstformand. Der nedsættes et forretningsudvalg på mindst 3 og højest 6 medlemmer (ekskl. formand og næstformand).
Valgperioden for formand, næstformand og forretningsudvalg er to år. Genvalg kan finde sted. Mellem valgene supplerer forretningsudvalget sig selv.
Formanden varetager Nationalkomiteens daglige arbejde med fornøden bistand fra Dansk Vand- og Spildevandsforenings sekretariat.
§ 6. Valg og afstemninger
Valg af formand, næstformand og forretningsudvalg foregår på et møde i Nationalkomiteen.
Eventuelle afstemninger ved beslutning om et spørgsmål på dagsordenen eller et valg afgøres ved almindelig stemmeflerhed blandt de tilstedeværende medlemmer. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Ønsker blot et medlem skriftlig afstemning, skal afstemningen foregå skriftligt.
§ 7. Forretningsudvalg
Det indgår i forretningsudvalgets funktioner at:
- udføre vedtagne beslutninger
- forberede Nationalkomiteens arbejde
- udarbejde forslag til Nationalkomiteen
- udarbejde forslag til det årlige budget
- varetage komiteens PR-arbejde
- koordinere Nationalkomiteens deltagelse i IWA’s aktiviteter.
Møder i forretningsudvalget afholdes efter indkaldelse fra formanden som en del af Nationalkomiteens løbende arbejde.
I formandens fravær træder næstformanden i stedet. Mindst halvdelen af forretningsudvalgets medlemmer udgør et beslutningsdygtigt flertal. Forretningsudvalget fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.
Forretningsudvalget indstiller repræsentanterne til IWA’s styrende organer og faglige udvalg til vedtagelse af Nationalkomiteen.
Forretningsudvalget kan nedsætte underudvalg til særlige formål.
§ 8. Økonomi
Regnskabsåret er kalenderåret. Dansk Vand- og Spildevandsforening fører regnskab for Nationalkomiteen. Regnskabsmæssig revision gennemføres af Dansk Vand- og Spildevandsforenings revisor.
Nationalkomiteens midler opnås ved bidrag (kontingent) fra medlemmerne samt indtægter fra diverse arrangementer. Kontingentsatser fastsættes ved den årlige godkendelse af budgettet. I medlemsbidraget indgår et årligt abonnement på IWA’s medlemspublikation (Water 21). Kontingentet forfalder den 1. januar hvert år.
Medlemmer – eller ikke-medlemmer, der er udpeget til hverv i IWA – må normalt selv afholde deres udgifter til rejse og ophold ved deres deltagelse i Nationalkomiteens og IWA’s arbejde. Forretningsudvalget kan dog beslutte, at disse udgifter helt eller delvist afholdes af National-komiteen.
Nationalkomiteens indtægt og ejendom skal anvendes udelukkende til fremme af komiteens formål.
§ 9. Møder i Nationalkomiteen
Nationalkomiteen afholder mindst et årligt møde (generalforsamling) i 2. halvår. Møder i komiteen afholdes i øvrigt i det omfang formanden finder det nødvendigt.
Indkaldelse til møder skal ske skriftligt med mindst 4 ugers varsel.
Lovligt varslede møder er beslutningsdygtige uanset antallet af fremmødte.
Spørgsmål, som et eller flere af medlemmerne ønsker behandlet på mødet, skal af formanden sættes på dagsordenen, når ønske derom er fremsat skriftligt overfor formanden senest 3 uger før mødet.
Dagsorden for mødet udsendes senest 2 uger før mødet.
§ 10. Vedtægtsændringer
Forslag til vedtægtsændringer kan vedtages på en lovligt varslet generalforsamling i Nationalkomiteen med 2/3 af tilstedeværende stemmer.
Foreslåede ændringer til vedtægten skal være fremsendt til Nationalkomiteens adresse senest 14 dage før generalforsamlingen. Ændringsforslag skal så vidt muligt udsendes til medlemmerne inden mødet.
§ 11. Opløsning
Til opløsning af Nationalkomiteen kræves, at 2/3 af samtlige medlemmer stemmer herfor på en generalforsamling. Hvis dette ikke er muligt, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor almindelig stemmeflerhed gælder.
Forslag til opløsning skal være fremsendt sammen med indkaldelse til mødet.
Ved det opløsende møde besluttes, hvorledes der forholdes med komiteens eventuelle formue, idet denne skal anvendes til formål inden for de i § 2 nævnte områder.
§ 12. Ikrafttræden
Nærværende vedtægt, der er godkendt af Danske Vandværkers Forening den 20. september 2000, af Dansk Afløbs- og Spildevandsforening den 16. november 2000 samt af Spildevandskomiteen og af Danmarks Private Vandværker, træder i kraft den 31. maj 2000.
Vedtaget på stiftende generalforsamling den 31. maj 2000.
Ændringer til vedtægten vedtaget på generalforsamling den 21. november 2005.
Ændringer til vedtægten vedtaget på generalforsamlingen den 22. november 2007.