VEDTÆGT 2010
Dansk Vand- og Spildevandsforening

Download vedtægter som PDF her...

§ 1 NAVN OG HJEMSTED

Foreningens navn er Dansk Vand- og Spildevandsforening (DANVA).

Foreningens engelske navn er Danish Water and Wastewater Association (DANVA).

Foreningens hjemsted er Skanderborg Kommune.

§ 2 FORMÅL

Foreningen varetager medlemmernes og den danske vandsektors interesser med henblik på at fremme en stabil, effektiv og etisk forsvarlig vand- og kloakforsyning på et højt kvalitetsniveau og på et for miljøet bæredygtigt grundlag.

§ 3 VIRKE

Foreningen virker for sit formål gennem:
1. Varetagelse af medlemmernes interesser i forhold til nationale og internationale myndigheder.

2. Rådgivning til stemmeberettigede medlemmer i problemstillinger og spørgsmål, der vedrører vandsektoren.
3. Videnformidling, kursusafholdelse, efteruddannelse o. lign indenfor relevante emner.
4. Fokusering på kvalitet og sundhed, effektivitet, forsyningssikkerhed og miljø.

5. Varetagelse af medlemmernes interesser i forhold til alle aktører i vandsektoren og relevante aktører i andre sektorer og områder.

6. Inspiration til og fremme af samarbejdet mellem vandsektorens øvrige foreninger og andre aktører.

7. Initiering af og støtte til relevante forsknings- og udviklingsprojekter.

8. Deltagelse i internationalt samarbejde.
9. Fremme af samarbejdet mellem medlemmerne og mellem interesserede i vand- og kloakforsyning.

§ 4 TEGNING OG HÆFTELSE

1. Foreningen tegnes af formanden, næstformanden og direktøren, to og to i forening eller i henhold til prokura udstedt af bestyrelsen.

2. Kun foreningen hæfter for foreningens forpligtelser. Ingen af bestyrelsens eller foreningens medlemmer hæfter personligt for foreningens forpligtelser.

§ 5 MEDLEMMER

1. Vandforsyninger, som er selskabsretlige enheder iht. gældende dansk lovgivning. Vandforsyning defineres som funktioner der omfatter en eller flere almene vandforsyningers indvinding/behandling og/eller distribution af ledningsført vand.

2. Spildevandsforsyninger, som er selskabsretlige enheder iht. gældende dansk lovgivning. Spildevandsforsyning defineres som funktioner der omfatter en eller flere spildevandsforsyningers transport og/eller behandling af spildevand.

3. Forsyninger, som er selskabsretlige enheder iht. gældende dansk lovgivning, og som varetager både almen vandforsyning og spildevandsforsyning.

4. Enkeltpersoner, firmaer, institutioner og foreninger med interesse for vandforsyning og/eller spildevandsforhold.

5. Til æresmedlemmer kan udnævnes personer, som foreningen vil hædre for en enestående, fortjenstfuld og uegennyttig indsats for dansk vand- og/eller spildevandsforsyning.

§ 6 OPHØR AF MEDLEMSKAB

1. Et medlem kan opsige sit medlemskab af foreningen med 3 måneders skriftligt varsel til en 1. januar.

2. Et medlem kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen, såfremt medlemmet agerer i strid med foreningens interesser eller formål, eller medlemmets adfærd i øvrigt gør et fortsat medlemskab uønsket.

3. Medlemmer, der udtræder af foreningen, uanset om dette sker ved opsigelse eller eksklusion, har ikke noget krav mod foreningens formue.

§ 7 MEDLEMMERS RETTIGHEDER

1. Foreningen yder service til sine medlemmer og herudover rådgivning til medlemmer omfattet af § 5 stk. 1, 2 og 3 dog jf. § 15 stk. 3.

2. Alle medlemmer har ret til at sende deltagere til foreningens møder, kurser og andre arrangementer jf. § 3 stk. 3. Undtaget herfra er særlige arrangementer, der kun henvender sig til stemmeberettigede medlemmer.
3. Alle medlemmer modtager foreningens tidsskrift i 1 eksemplar.

4. Æresmedlemmer har ret til at deltage i foreningens møder, kurser, og andre arrangementer uden deltagerafgift. Foreningen betaler dog ikke rejse- og opholdsomkostninger.

§ 8 KONTINGENTER

1. Medlemmer i henhold til § 5 stk. 1, 2 og 3 betaler et årligt kontingent opgjort på grundlag af et antal portioner. Prisen pr. portion fastsættes af generalforsamlingen.

2. Medlemmer efter § 5 stk. 1, 2 og 3 kan varetage en eller flere af følgende funktioner i relation til vand- og spildevandsforsyning:

· Indvinding og/eller behandling af vand

· Distribution af ledningsført vand

· Transport af spildevand

· Behandling af spildevand.

3. Medlemmer efter § 5 stk. 1, 2 og 3 betaler kontingent efter det antal funktioner, medlemmet varetager jf. § 8 stk. 2.

4. Portionsantallet for hver funktion jf. § 8 stk. 2 beregnes for vandforsyningsfunktioner ud fra den afregnede vandmængde i m3 i medlemmets forsyningsområde, og for spildevandsfunktioner ud fra den afregnede vandmængde i m3 i medlemmets kloakopland. For medlemmer, der indvinder og/eller behandler vand til områder udenfor eget forsyningsområde eller transporterer og/eller behandler spildevand med oprindelse uden for eget opland, beregnes portionsantallet ud fra mængden i m3 i eget forsyningsområde/kloakopland tillagt den mængde i m3, der leveres til/modtages fra andre forsyningsområder/kloakoplande. Portionsantallet beregnes ud fra følgende skala:

5. Medlemmer i henhold til § 5 stk. 1, 2 og 3 har pligt til senest den 15. november hvert år at indberette vandmængde i m3 for hver funktion jf. § 8 stk. 4 til DANVAs sekretariat, efter de af sekretariatet udstedte retningslinjer.

6. Medlemmer i henhold til § 5 stk. 4 betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent.

7. Bestyrelsen kan fritage personlige medlemmer efter § 5 stk.4, for kontingentbetaling i forbindelse med pensionering eller efterløn.

8. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.

§ 9 GENERALFORSAMLINGEN

1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

2. Generalforsamling afholdes hvert år i perioden mellem 15. maj og 15. juni. Varsling af generalforsamlingen skal ske med mindst 2 måneders varsel i foreningens tidsskrift, alternativt på foreningens website eller ved brev eller mail. Indkaldelse til generalforsamling skal ske med mindst 1 måneds varsel i foreningens tidsskrift, alternativt på foreningens website eller ved brev eller mail til medlemmerne, og den skal indeholde dagsorden, meddelelse om de valg, der skal foretages, årsregnskabet for det foregående regnskabsår, bestyrelsens forslag til budget for det kommende regnskabsår samt eventuelle indkomne forslag.

3. Mødeberettigede ved generalforsamlingen er alle medlemmer.

4. Hvert medlem efter § 5 stk. 1, 2, og 3 har på generalforsamlingen ret til at afgive et antal stemmer svarende til antallet af kontingentportioner.

5. Medlemmer efter § 5 stk. 4 og 5 har ikke stemmeret på generalforsamlingen.

6. Dagsorden for generalforsamlingen skal som minimum omfatte følgende punkter:

Valg af dirigent.

Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed det forløbne år.

Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse.

Evt. indkomne forslag

Forelæggelse af budget for det kommende år til godkendelse, herunder fastsættelse af kontingent og bidrag til Teknologiudviklingsfonden jf. Lov om vandsektorens organisering og økonomiske forhold

Eventuelt

Ved valg til bestyrelse og Teknisk Råd udvides dagsordenen med følgende punkter:

Valg af formand.

Valg af medlemmer og suppleanter til Bestyrelsen.

Valg af medlemmer og suppleanter til Teknisk Råd.

Forelæggelse af forslag til årligt honorar til bestyrelsens formand, næstformand og øvrige bestyrelsesmedlemmer samt mødehonorar for bestyrelsessuppleanter til godkendelse

7. Forslag, som et eller flere medlemmer ønsker behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 6 uger inden generalforsamlingen.

8. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpel stemmeflerhed blandt de afgivne stemmer med følgende undtagelser:

Beslutning om vedtægtsændringer, der ikke er omfattet af § 17, § 18 og § 19 kræver et flertal på min. 4/5 af de på generalforsamlingen afgivne stemmer.

Beslutning om vedtægtsændringer, omfattet af § 17, samt beslutninger om fusion jf. § 18 eller om foreningens opløsning jf. § 19 skal vedtages på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 3 ugers mellemrum.

9. Medlemmer, der ikke kan deltage i generalforsamlingen, kan afgive stemme ved skriftlig fuldmagt.

10. Generalforsamlingen gennemføres i øvrigt efter en af generalforsamlingen godkendt forretningsorden.

11. Generalforsamling afholdes i øvrigt, når formanden for bestyrelsen eller et flertal i bestyrelsen finder det påkrævet, eller hvis det er påkrævet under henvisning til stk. 8, eller når mindst ¼ af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt begærer det over for bestyrelsen. I begæringen om generalforsamling skal det anføres, hvilke spørgsmål, man ønsker behandlet. Generalforsamling i medfør af denne bestemmelse skal afholdes senest 3 måneder efter, at bestyrelsen har modtaget henvendelsen. Indkaldelse til en generalforsamling efter denne bestemmelse skal ske med mindst 14 dages varsel ved brev eller mail til medlemmerne. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden.

§ 10 BESTYRELSE

1. Bestyrelsen består af 11 medlemmer inkl. formanden. Bestyrelsen og 6 suppleanter vælges på generalforsamlingen jf. § 9 stk.6.

2. Valgbare til bestyrelsen er bestyrelses- og repræsentantskabsmedlemmer fra forsyninger omfattet af § 5 stk. 1, 2 og 3 eller fra sådanne forsyningers holdingselskaber.

3. Mindst 2 af de valgte bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant skal være bestyrelses- eller repræsentantskabsmedlemmer i forsyninger omfattet af § 5 stk. 1, 2 eller 3, hvis vandmængde pr. funktion er under 2.000.000 m3.

4. Valget af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter foregår i henhold til forretningsordenen for generalforsamlingen jf. § 9 stk. 10. Valgperioden er normalt 4 år.

5. En suppleant indtræder som medlem af bestyrelsen, dersom et medlem udtræder af bestyrelsen eller i længere tid vil være fraværende.

6. Suppleanter kan indkaldes til bestyrelsesmøder i tilfælde af forfald fra bestyrelsesmedlemmer. Suppleanterne er rangordnede efter stemmeantal og indkaldes iht. rangordenen. Indkaldte suppleanter har på det pågældende møde rettigheder og pligter på lige fod med de øvrige bestyrelsesmedlemmer.

7. Formanden vælges direkte af generalforsamlingen.

8. Næstformanden vælges af bestyrelsen.

9. Dersom et medlem af bestyrelsen inden for valgperioden ikke længere overholder valgbarhedsbetingelserne jf. § 10 stk. 2, udtræder vedkommende af bestyrelsen ved førstkommende valg til DANVA’s bestyrelse. Udtræden skal dog ske senest 6. måneder efter ophøret af valgbarhed.

10. Formanden og næstformanden for Teknisk Råd jf. § 12 stk. 6 deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret.

§ 11 BESTYRELSENS FUNKTION

1. Bestyrelsen har ansvaret for de overordnede foreningspolitiske beslutninger og sørger herunder for vedtagelsen af foreningens politikker.

2. Bestyrelsen afholder møde mindst 4 gange årligt.

3. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

4. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede.

§ 12 TEKNISK RÅD

1. Teknisk Råd varetager i samarbejde med sekretariatet foreningens opgaver af faglig, teknisk og administrativ karakter. Teknisk Råd forbereder i samarbejde med sekretariatet indstillinger til bestyrelsens møder vedrørende områder, som har principiel, overordnet eller politisk betydning. For områder, som alene er af faglig, teknisk eller administrativ karakter, træffer Teknisk Råd selv beslutning.

2. Teknisk Råd består af 11 medlemmer. Teknisk Råd og 4 suppleanter vælges på generalforsamlingen jf. § 9 stk.6.

3. Valgbare til Teknisk Råd er personer ansat hos medlemmer, omfattet af § 5 stk. 1, 2 og 3 eller i selskaber, som indgår i samme koncern som sådanne forsyninger. En person kan ikke være medlem af både bestyrelsen og Teknisk Råd. Medlemmerne bør have teknisk eller administrativ indsigt.

4. Mindst 2 medlemmer og 1 suppleant skal være personer ansat hos forsyninger omfattet af § 5 stk. 1, 2 eller 3, hvis vandmængde pr. funktion er under 2.000.000 m3.

5. Valget af medlemmer og suppleanter til Teknisk Råd foregår i henhold til forretningsordenen jf. § 9 stk. 10. Valgperioden er normalt 4 år.

6. Teknisk Råd indstiller sit valg af formand og næstformand til bestyrelsens godkendelse.

7. En suppleant indtræder i Teknisk Råd, dersom et medlem udtræder af Teknisk Råd eller i længere tid vil være fraværende.

8. Dersom et medlem af Teknisk Råd inden for valgperioden ikke længere overholder valgbarhedsbetingelserne jf. § 12 stk. 3, udtræder vedkommende af Teknisk Råd.

§ 13 DET FAGLIGE ARBEJDE

1. Bestyrelsen kan nedsætte komitéer og i overensstemmelse med foreningens strategi endvidere udpege særlige indsatsområder.

2. Udvalg til varetagelse af specifikke foreningsopgaver kan nedsættes og opløses af Teknisk Råd.

3. Arbejdsgrupper kan nedsættes og opløses af Teknisk Råd, komitéer og indsatsområder.

4. Komitéer, indsatsområder, udvalg og arbejdsgrupper kan sammensættes af såvel medlemmer af foreningen som af personer udenfor foreningens medlemskreds.

5. Formænd for komiteer og indsatsområder skal være medlemmer af Teknisk Råd. Teknisk Råd indstiller formænd for komitéer og indsatsområder til bestyrelsens godkendelse.

6. Medlemmer af komitéer, indsatsområder og udvalg udpeges efter valg til DANVA’s bestyrelse og konstituering af Teknisk Råd. Der kan efterfølgende efter behov suppleres med nye medlemmer.

7. Efter Teknisk Råds godkendelse kan foreningen som en del af sine aktiviteter oprette netværk med specielle interessefelter i kommuner, i en flerhed af kommuner, i regioner eller som landsdækkende netværk. I sådanne netværk kan deltage såvel medlemmer af DANVA som personer udenfor foreningens medlemskreds.

8. DANVA’s medlemmer har mulighed for at oprette selvkørende ERFA-grupper. Sådanne ERFA-grupper skal være åbne for alle interesserede DANVA-medlemmer.

§ 14 SEKRETARIATET

1. Bestyrelsen ansætter en direktør til ledelse af foreningens sekretariat og varetagelse af foreningens daglige drift.

2. Direktøren ansætter og afskediger øvrigt personale i foreningens sekretariat inden for de af bestyrelsen fastsatte rammer.

3. Som en del af foreningens virksomhed, kan der efter bestyrelsens beslutning, oprettes en egentlig konsulenttjeneste til rådgivning af foreningens medlemmer og øvrig konsulentvirksomhed.

4. Hvis det findes hensigtsmæssigt til fremme af foreningens formål og virke kan dele af foreningens aktiviteter (herunder den i § 14 stk. 3 nævnte konsulentvirksomhed) henlægges fra sekretariatet til selvstændige selskaber efter bestyrelsens beslutning. Sådanne selskaber kan etableres og drives som 100 % ejede datterselskaber eller i samarbejde med andre.

5. Direktøren udarbejder forslag til bestyrelsens dagsorden.

§ 15 ØKONOMI

1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

2. Foreningens udgifter afholdes af

- de ved kontingenter fra medlemmerne jf. § 8,

tilvejebragte midler

- tilskud fra offentlige eller private fonde

- indtægtsdækket virksomhed

- eventuel anden kapitaltilgang

3. Rådgivning jf. § 3 stk. 2 og § 7 stk. 1, der ikke skønnes at have almen interesse og/eller medfører betydende udgifter eller kræver betydelige sekretariatsmæssige ressourcer, skal betales af det medlem, der rekvirerer bistanden. Såfremt foreningen etablerer en konsulenttjeneste jf. § 14 stk. 3 kan opgaver omfattet af denne bestemmelse, på lige fod med foreningens øvrige rådgivning, frit henlægges hertil.

4. Foreningens regnskab udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik, i videst muligt omfang i overensstemmelse med årsregnskabslovens regler.

5. Foreningens regnskab revideres af en statsautoriseret revisor

6. Bestyrelsens formand og næstformand oppebærer et årligt honorar for varetagelsen af hvervet som henholdsvis formand og næstformand. Bestyrelsens øvrige medlemmer oppebærer et årligt honorar for deltagelsen i bestyrelsesarbejdet.

Bestyrelsens suppleanter oppebærer et mødehonorar for deltagelse i hvert enkelt af de bestyrelsesmøder, hvortil de indkaldes. Størrelsen af de respektive honorarer godkendes af generalforsamlingen ved nyvalg, og pristalsreguleres i de mellemliggende perioder.

7. Foreningen yder i forbindelse med møder rejsegodtgørelse og refusion af udlæg til medlemmer af bestyrelsen, Teknisk Råd, komiteer, indsatsområder, udvalg og arbejdsgrupper.

8. Foreningen er hjemsted for Den danske Nationalkomité for International Water Association (IWA) og fører dennes regnskab. Komiteens midler holdes adskilt fra foreningens midler.

Foreningen kan efter bestyrelsens beslutning være hjemsted for andre organisationer, der virker indenfor f